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バーチャルアシスタントに2FAコードを安全に共有する方法

バーチャルアシスタント(VA)を雇いました。経理、メール対応、管理業務——優秀です。でも1つ問題が:あなたのアカウントにログインするたびに、2FAコードがあなたのスマホに届く。

VAは時差のある場所で働いている。日本の深夜に作業している。コードが必要なたびにLINEで起こされる。


解決策:SMS転送で自律的な作業を実現


2FAコードSMS → あなたのiPhone → SMS to Email Forwarder
                                         ↓
                              va-codes@会社.com
                                         ↓
                              VAが自分でコードを取得
                              →あなたを起こさない
      

セットアップ

  1. SMS to Email Forwarderをダウンロード
  2. VA専用メールアドレスを設定
  3. ショートカット設定を完了

セキュリティレイヤー

対策詳細
専用メールVAだけがアクセス。他のスタッフは別のアドレス。
閲覧のみ権限VAにメール閲覧権限のみ。送信・削除不可。
監査ログ転送されたSMSがそのまま証跡に。何のコードがいつ使われたか確認可能。
即座の無効化VAとの契約終了時にメールアクセスを削除するだけ。

どのアカウントを委任するか

カテゴリー委任OK委任NG
さくらインターネット管理画面
Google Workspace管理
Stripe(運営業務)
法人口座(確認のみ)⚠️ 慎重に
法人口座(振込承認)
仮想通貨ウォレット

関連記事: 2FAコードをチームと共有 | サーバーアラートSMS転送


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